Czy Wnioskodawcą może być oddział terenowy stowarzyszenia, wpisany w KRS, działający na podstawie pełnomocnictwa Zarządu Głównego?
Bardzo dobre pytanie. W poprzednich edycjach konkursów FOP wiele wniosków zostało z tej przyczyny odrzuconych z przyczyn formalnych. Jeżeli oddział (np. terenowy) nie posiada wpisu w KRS w dziale I, rubryce 1 ('Dane podmiotu'), wówczas we wniosku (pyt. 1 'Pełna nazwa Wnioskodawcy' i pyt. 3 'Siedziba Wnioskodawcy') jako Wnioskodawcę należy wskazać podmiot główny wpisany do KRS w dziale I, rubryce 1. Oddział (nawet jeżeli jest wymieniony w KRS w dziale I, rubryce 3 ('Jednostki terenowe lub oddziały')), należy wpisać do wniosku w punkcie '4. Adres do korespondencji'.

Czy Wnioskodawca projektu MAŁEGO może aplikować o działania w ramach obszaru C "Rozbudowywanie instytucjonalnych zdolności organizacji pozarządowych i rozwój sektora pozarządowego"?
Nie - obszar C "Rozbudowywanie instytucjonalnych zdolności organizacji pozarządowych i rozwój sektora pozarządowego" przeznaczony jest wyłącznie dla Wnioskodawców projektów MIKRO, gdyż nie zawiera działań merytorycznych. Zgodnie z Wytycznymi, Wnioskodawcy pozostałych typów projektów muszą realizować wybrany zakres merytoryczny czyli projekty o tematyce z obszaru A Poszanowanie zasad demokracji" i/lub B" Podniesienie stanu wiedzy na temat społeczeństwa obywatelskiego". Jeżeli działania wynikające ze specyfiki projektu, związane z wybranym zakresem merytorycznym będą wymagały inwestycji w zasoby ludzkie lub/ i w infrastrukturę, wówczas będą to koszty kwalifikowane.

Czy można składać wniosek w ramach FOP równolegle do drugiego Operatora, firmy ECORYS Polska?
Tak - można równocześnie wnioskować o dofinansowanie projektu do kilku komponentów FOP, wdrażanych przez różnych Operatorów - Fundację "Fundusz Współpracy" (Operatora komponentu "Demokracja i społeczeństwo obywatelskie") i firmy ECORYS Polska (Operatora komponentów "Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój" i "Równe szanse i integracja społeczna"). Zwracamy jednak uwagę, że istnieją wyraźne różnice między przedmiotem wszystkich trzech komponentów FOP, a zasady wnioskowania różnią się między sobą.

Ile wniosków może złożyć jeden Wnioskodawca podczas jednej edycji konkursu?
W jednej edycji konkursu FOP-I, każda organizacja może złożyć maksymalnie jeden wniosek tj. jeden wniosek MIKRO lub MAŁY lub ŚREDNI lub DUŻY - w zależności od typów wniosków, na które ogłoszony został konkurs.

Czy jeśli organizacja dostała już raz dofinansowanie, może otrzymać ponownie dofinansowanie na nowy projekt?
W przypadku projektów MIKRO organizacja może otrzymać dofinansowanie tylko jeden raz podczas wdrażania Funduszu dla Organizacji Pozarządowych w Polsce. Jeżeli Wnioskodawca otrzymał już dofinansowanie w poprzednich edycjach konkursu FOP w ramach projektów MAŁYCH, ŚREDNICH lub DUŻYCH (lub w ramach komponentu II lub III), ogólna ocena jego kolejnego wniosku zostanie pomniejszona o 5 punktów.

Czy można złożyć wniosek, który nie otrzymał dofinansowania w poprzedniej edycji konkursu?
Tak - wniosek poprawiony zgodnie z zaleceniami ekspertów, może zostać złożony ponownie na kolejną edycję konkursu.

Czy podmioty posiadające osobowość prawną mogą składać wniosek niezależnie od centrali organizacji, która chce również złożyć wniosek?
Jedynie uprawniony podmiot posiadający osobowość prawną może złożyć wniosek do Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Oddział terenowy (np. hufiec, lub inna jednostka organizacyjna) może złożyć wniosek niezależnie od swojej 'centrali' WYŁĄCZNIE jeżeli sam posiada osobowość prawną.

Czy można składać wniosek o dofinansowanie na projekt, który jest już realizowany?
Nie jest możliwa refundacja kosztów projektu, którego realizacja już się rozpoczęła.

Czy odbiorcami projektu muszą być wyłącznie organizacje pozarządowe?
Nie - projekty mogą być adresowane do różnych grup odbiorców, np. społeczności lokalnych, dzieci, osób niepełnosprawnych, mnieszości narodowych, przedsiębiorców.

Z naszego Zarządu odeszła osoba uprawniona do reprezentowania Stowarzyszenia i podpisywania wniosków. Odpowiednie uchwały zostały podjęte a dokumenty złożone w KRS. Niestety nadal nie otrzymaliśmy decyzji z KRS. Co powinniśmy zrobić, jeśli decyzja ta nie przyjdzie do momentu złożenia wniosku, lub też Sąd poprosi nas o dodatkowe dokumenty i wyjaśnienia. W takiej sytuacji w wyciągu z KRS, którym będziemy dysponować, będzie figurować osoba, która już de facto nie jest członkiem Zarządu.
W takiej sytuacji wraz z wnioskiem o dofinansowanie należy dostarczyc odpis z KRS, w którego posiadaniu jest Stowarzyszenie (nie starszy niż 6 ms), a także odpowiednie uchwały oraz kopie dokumentów złożonych w KRS w celu zmiany zapisów wraz z kopią wniosku o zmiany złożonego w KRS.

Czy partnerzy mogą brać udział w kilku projektach jednocześnie?
Od drugiej edycji konkursu wprowadzono zasadę, iż podmiot występujący w roli Partnera może wystąpić w takim charakterze w maksymalnie 2 wnioskach złożonych przez różnych Wnioskodawców w ramach jednej edycji konkursu projektów. Uczestnictwo tego samego Partnera w więcej niż 2 projektach w jednej edycji konkursu, będzie skutkowało odrzuceniem każdego kolejnego (tj. trzeciego, czwartego itd.) wniosku, jaki wpłynie do Operatora.

Czy dostępne jest tłumaczenie klauzuli o partnerstwie na język angielski?
Tak, w angielskiej wersji Wytycznych, która zamieszczona jest na stronie internetowej, znajduje się tłumaczenie ww. klauzuli.

Czy obowiązek występowania w projekcie DUŻYM z partnerem oznacza, że powinnien być to partner zagraniczny?
Partnerem w projekcie moze być instytucja z państw Unii Europejskiej lub/i państw EOG/EFTA, tj. Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz państw graniczących z Polską spoza UE, tj. Białorusi (poza instytucjami rządowymi), Ukrainy i Rosji. Oznacza to, że partnerem może byc organizacja z Polski, nie musi być to organizacja zagraniczna.

Czy prywatna firma może być partnerem w projekcie?
Tak, partnerem w projekcie może być firma, ale także każda inna organizacja, np. pozarządowa, samorządowa, edukacyjna itp. Partnerem w projekcie może być również grupa nieformalna, nieposiadajaca osobowości prawnej.

Czy wraz z wnioskiem o dofinansowanie może być dostarczony list intencyjny przesłany do Wnioskodawcy faksem?
Tak, do Operatora może być dostarczony list intencyjny przesłany faksem.

Czy organizacje z państw takich jak Białoruś czy Ukraina mogą być partnerami w projekcie?
Tak, od III edycji konkursu partnerzy mogą pochodzić z krajów Unii Europejskiej lub należących do EOG/EFTA, tj. Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, a także Białorusi (z wyjątkiem instytucji rządowych), Ukrainy i Rosji. Więcej informacji o współpracy z organizacjami z tych krajów znajduje się na stronie funduszngo.pl w sekcji 'Dokumenty do pobrania' > 'dla Wnioskodawców' > 'Materiały pomocnicze' > 'Memorandum w sprawie współpracy transgranicznej'.

Czy planując prace remontowe lokalu, powinniśmy dołączyć do wniosku o dofinansowanie dokument potwierdzający prawo do dysponowania tymże lokalem? Jeżeli tak, to jaki powinien to być dokument?
Na etapie składana wniosku o dofinansowanie nie jest wymagane dołączenie dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania lokalem. Dokument ten, w postaci np. umowy użyczenia, najmu lub dzierżawy będzie niezbędny na etapie podpisywania umowy z Operatorem.

Czy o dofinansowanie w ramach projektów MIKRO może ubiegać się organizacja działąjąca na rzecz ochrony środowiska?
Tak, projekty MIKRO mogą być składane przez organizacje działające w każdym obszarze życia społecznego, np. ochronie środowiska, sporcie. Celem tych projektów jest wzmocnienie instytucjonalne nowopowstałych organizacj.

Czy w przypadku projektów MIKRO można kupić tylko sprzęt?
Nie. Projekt MIKRO powinien przewidywać działania zarówno inwestujące w zasoby ludzkie lub/i rozwój merytoryczny organizacji (element obowiązkowy), jak i może przewidywać działania dotyczące inwestycji rzeczowych, np. w sprzęt i wyposażenie organizacji (element dodatkowy).

Czy w ramach projektu MIKRO można utworzyć etaty?
Zatrudnienie osób na umowę o pracę, np. kierownika biura czy specjalisty do spraw pozyskiwania funduszy jest wydatkiem kwalifikowalnym pod warunkiem, że wiąże się to z planem rozwoju merytorycznego organizacji. Taki koszt może być ujęty w kategorii kosztów 2 - koszty wynikające ze specyfiki projektu.

Czy nowopowstała organizacja, Wnioskodawca projektu MIKRO może złożyć wniosek o dofinansowanie nie mając jeszcze NIPu?
Brak NIPu nie jest przeszkodą w aplikowaniu o projekty MIKRO. Wówczas podczas wypełniania wniosku o dofiansowanie w trybie on-line należy wpisać zera.

Czy została ustalona liczba punktów, od której projekt otrzyma dofinansowanie?
Szczegółowa punktacja kwalifikująca wniosek do dofinansowania będzie w gestii specjalnie powołanej Komisji Oceniającej, która dokona wyboru projektów w zależności od ich zawartości merytorycznej i poziomu budżetu, a także liczby zgłoszonych projektów i wysokości budżetu przeznaczonego na daną edycję konkursu. W przypadku tej samej liczby punktów przyznanych przez Komisję Oceniającą, w pierwszej kolejności dofinansowanie będzie przyznawane na realizację projektów Wnioskodawców z regionów o niższej aktywności społecznej, z także na projekty realizujące szczególnie istotne tematy z punku widzenia celów FOP.

Ilu ekspertów ocenia projekt?
Projekty MIKRO są oceniane przez jednego eksperta, pozostałe projekty są oceniane przez dwóch ekspertów zaś w przypadku rozbieżnych ocen projekt jest oceniany przez trzeciego eksperta.

Kiedy będą znane wyniki naboru projektów?
Lista wniosków z wynikami oceny formalnej zostanie zamieszczona na stronie internetowej  www.funduszngo.pl w ciągu 21 dni od ostatecznego terminu składania wniosków. Rozstrzygnięcie konkursu projektów nastąpi w ciągu 60 dni od końcowego terminu składania wniosków. Lista zaakceptowanych projektów zostanie opublikowana na stronie funduszngo.pl w ciągu 2 dni roboczych od rozstrzygnięcia konkursu. Wnioskodawcy zostaną poinformowani pisemnie o wynikach konkursu.

Jak szczegółowo należy opisać budżet w uzasadnieniu w poz. 23?
Wskazówki nt. konstruowania budżetu znajdują się na stronie funduszngo.pl w sekcji 'Dokumenty do pobrania' > 'dla Wnioskodawców' > 'Materiały pomocnicze' > 'Wskazówki dot. konstruowania budżetu'.

W jaki sposób należy dokumentować wkład własny?
Zgodnie z zapisami zamieszczonymi w punkcie 4.6 Wytycznych dla wnioskodawców.

Jak obliczać wkład własny w postaci lokalu, który jest wynajmowany?
Wkład własny w postaci wynajmowanego lokalu jest rozliczany jako wkład finansowy. Wysokość wkładu jest obliczana w proporcji do części użytkowanej na podstawie dokumentów księgowych (np. faktura za czynsz, umowa najmu).

Co oznacza sformułowanie "w uzasadnionych wypadkach Operator może wyrazić zgodę na rozpoczęcie realizacji projektu przez Beneficjenta od dnia podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania"?
Jeśli Wnioskodawca nie może czekać z rozpoczęciem realizacji projektu do dnia podpisania umowy, gdyż skutkowałoby to zakłóceniem realizacji harmonogramu i rezygnacją z części projektu Wnioskodawca może wystąpić z prośbą o zgodę na rozpoczęcie realizacji projektu od dnia podjęcia decyzji o dofinansowaniu przez Komisję Oceniającą. Prośba taka musi być odpowiednio uzasadniona (tym samym okres kwalifikowalności wydatków będzie się liczył od dnia podjęcia decyzji o dofinansowaniu). 

Kiedy będą podpisywane umowy ze zwycięzcami V edycji konkursu?
Umowy z Beneficjentami V edycji konkursu FOP będą podpisywane w terminie 2-3 miesięcy od ogłoszenia wyników konkursu, tj. we wrześniu-październiku 2009 r. Po podpisaniu umowy przez drugą ze stron (Zarząd Fundacji "Fundusz Współpracy") oraz wystawieniu weksla in blanco (tylko w sytuacji gdy dofinansowanie przekracza 25 tys. Euro) Beneficjentowi zostanie przekazana I transza dofinansowania.
Termin podpisania umowy będzie również zależał od liczby podpisywanych umów oraz od kompletności wymaganej dokumentacji składanej przez Beneficjentów.

Czy na wypadek nieobecności osoby uprawnionej do reprezentacji zgodnie z KRS, możliwe jest złożenie wniosku podpisanego przez inną osobę, która została pisemnie upoważniona do takich czynności?
Tak, możliwe jest podpisanie wniosku o dofinansowanie przez inną osobę, która posiada stosowne pełnomocnictwo od osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu. Dokument ten powinien zawierać sprecyzowany zakres upoważnienia oraz dane osobowe reprezentanta. Kopię takiego pełnomocnictwa należy dołączyć do wniosku.

W ilu egzemplarzach należy przesłać wnioski?
W przypadku wszystkich projektów należy złożyć oryginał i 1 kopię wniosku.

Do kiedy należy składać wnioski w V edycji konkursu?
Termin naboru wniosków w V edycji to 29 kwietnia 2009 r. W przypadku wniosków, które zostały wysłane pocztą, datą złożenia wniosku będzie data stempla pocztowego lub potwierdzenia nadania przesyłki poczty kurierskiej.
Wnioski dostarczane osobiście, muszą byc dostarczone do dnia 29 kwietnia br. do godziny 16:00 do siedziby Operatora. Wnioskodawca składający wniosek osobiście otrzyma potwierdzenie złożenia wniosku od Operatora.

Czy ostatnia płatność będzie musiała być opłacona ze środków własnych (przed otrzymaniem ostatniej transzy)?
Tak. Ostatnia transza jest transzą rozliczającą i stanowi od 20% w przypadku projektów MIKRO i MAŁYCH oraz do 10% wartości projektu w przypadku projektów ŚREDNICH I DUŻYCH.

Na jakich zasadach można dokonywać zmian w budżecie?
Podczas realizacji projektu dozwolone będą przesunięcia środków pomiędzy kategoriami kosztów. Zwiększenie kwoty w danej kategorii przekraczające o 15% kwotę przewidzianą na tę kategorię w budżecie projektu wymaga pisemnej zgody Operatora. Nie jest możliwe przekraczanie obowiązujących limitów wskazanych w kategoriach kosztów nr 3, 4 i 5. Pozostałe warunki dokonywania zmian w budżecie zostaną określone w umowie. 

Czy wniosek odrzucony przechodzi na następny konkurs?
Wniosek odrzucony nie przechodzi do następnego konkursu.

Czy jeżeli jeden z członków zarządu naszego stowarzyszenia był wcześniej skazany prawomocnym wyrokiem, to czy mamy szanse otrzymać dofinansowanie projektu?
Operator zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy w przypadku, gdy ktokolwiek z urzędujących członków organu zarządzającego Wnioskodawcy został prawomocnie skazany za:
·  przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego,
·  przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
·  przestępstwa przekupstwa,
·  przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,
·  inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
·  przestępstwa skarbowe,
·  przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie,
·  przestępstwa mające na celu popełnienie przestępstwa, lub
·  przestępstwa skarbowe.
W przypadku przyznania dofinansowania Wnioskodawca zobowiązuje się przedłożyć aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesiący przed dniem złożenia u Operatora) zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

Czy jeśli w naszym statucie jest zapisane, że oświadczenia woli mogą podpisywać dwaj upoważnieni członkowie zarządu, to musimy dostarczyć pełnomocnictwo dla członków zarządu, którzy będą podpisywać wniosek?
Tak, taki wymóg został zapisany w rozdz. 5.2 Wytycznych dla wnioskodawców przy omawianiu wymaganych załączników do wniosku (patrz: „Pełnomocnictwa”). Zachęcamy też do lektury artykułu na portalu ngo.pl, który porusza ten problem.