Na czym polega złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Karnego?
Wszelkie informacje na temat uzyskiwania informacji z Krajowego Rejestru Karnego można znaleźć na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: http://www.ms.gov.pl/krk/krk.php.

Czy będzie to wystarczające jeżeli do podpisania umowy przedstawimy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego wyłącznie dla osób, które będą podpisywały umowę z Operatorem, pomimo iż zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, do zawierania umów upoważnione są też inne osoby?
NIE. W celu podpisania umowy należy przedłożyć zaświadczenia o niekaralności dla wszystkich członków organu zarządzającego (zarządu), którzy są uprawnieni do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu organizacji Beneficjenta.

Przykład:
1. Jeśli z zapisów KRS wynika, że zarząd organizacji składa się z pięciu osób: prezesa, dwóch wiceprezesów oraz dwóch członków zarządu, a do podpisywania umów są uprawnieni prezes i jeden z wiceprezesów, to Wnioskodawca powinien dostarczyć Operatorowi zaświadczenie o niekaralności z KRK dla prezesa i obu (!) wiceprezesów (nie ma obowiązku dostarczania zaświadczeń dla pozostałych członków zarządu).

2. Jeśli z zapisów KRS wynika, że zarząd organizacji składa się z pięciu osób: prezesa, dwóch wiceprezesów oraz dwóch członków zarządu, a do podpisywania umów są uprawnieni dowolni dwaj członkowie zarządu, zaświadczenia z KRK należy dostarczyć dla wszystkich (!) członków zarządu organizacji.

Aby uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego o osobie, należy posłużyć się formularzem "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie". Co należy wpisać w punkcie 11 - "Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie"?
Należy tam wpisać "Zawarcie umowy o dofinansowanie projektu ze środków Funduszu dla Organizacji Pozarządowych".

Czy Stowarzyszenie może wystąpić jako organizacja z wnioskiem o wydanie indywidualnych zaświadczeń o niekaralności dla poszczególnych członków zarządu?
NIE. Wniosek "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" musi złożyć każdy członek zarządu osobiście lub może to uczynić osoba, która zostanie przez niego pisemnie upoważniona do złożenia w/w wniosku.

Czy koszty uzyskania zaświadczenia o niekaralności z KRK można rozliczyć w projekcie?
TAK. Opłaty za wydanie zaświadczenia/zaświadczeń o niekaralności mogą stanowić koszty uprawnione. Wówczas okres realizacji projektu musi rozpoczynać się przed dniem poniesienia tych kosztów.

Nie wszystkie dokumenty uda nam się zgromadzić do dnia 8 sierpnia br. Czy mamy wysłać Państwu część dokumentów, które już posiadamy, zaś pozostałe dokumentyw terminie późniejszym?
NIE. Prosimy nie przesyłać dokumentacji etapowo. Do Operatora należy przesłać komplet dokumentów w jednej kopercie. Jeżeli z przyczyn obiektywnych, nie będzie możliwe przesłanie pakietu w wyznaczonym terminie, wówczas należy powiadomić o tym mailowo Opiekuna projektu i dosłać wszystkie dokumenty w możliwie najszybszym terminie.