Na jaki okres musi być zawarta umowa użyczenia budynku, żeby można było ubiegać się o dofinansowanie w ramach Komponentu II?

Umowa użyczenia musi być zawarta na taki okres, by po zakończeniu projektu Beneficjent był w stanie zapewnić operacyjność projektu, który zawiera inwestycje w nieruchomość i/lub grunt (włączając remont czy rewitalizację) przez minimum 5 lat od zakończenia projektu.

W jakiej maksymalnie liczbie projektów można wystąpić w charakterze partnera?

Zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku Procedur FOP podmiot występujący w charakterze partnera może uczestniczyć w realizacji 2 projektów w ramach jednego naboru projektów.

Czy występując z wnioskiem o dofinansowanie w ramach komponentu II partnerzy (Urząd Miasta i organizacja pozarządowa) muszą podpisać między sobą umowę na realizację wniosku i projektu czy wystarczy list intentycjny partnera projektu? Czy liczba partnerów może być większa niż jeden?

Do Wniosku o dofinansowanie wystarczy dołączyć list intencyjny. Umowę partnerską można zawrzeć w momencie otrzymania informacji o przyznanym dofinansowaniu.

Można mieć więcej niż jednego partnera, jednak z każdą instytucją wskazaną we Wniosku jako partner należy podpisać list intencyjny (jeden wspólny dla wszystkich partnerów lub oddzielne listy z każdym partnerem).

[9 sierpnia 2007 r.]

Planujemy przygotować wniosek na projekt rewitalizacji parku w ramach II Komponentu – Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój, ale obszar parku należy do gminy. Czy możemy ten projekt zrealizować w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych?

Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur FOP, aby koszty związane z budową, remontem, naprawą, adaptacją, i modernizacją zostały uznane za kwalifikowalne konieczne jest posiadanie przez Wnioskodawcę aktu własności lub innego dokumentu (umowa najem, dzierżawa lub użyczenia) potwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością.

W przypadku poniesienia kosztów dotyczących nieruchomości będących własnością Wnioskodawcy zabronione jest przenoszenie własności na inne podmioty przez okres co najmniej 5 lat od daty zrealizowania projektu.

W ramach obszaru tematycznego Ochrona dziedzictwa naturalnego w II Komponencie – Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój planujemy projekt związany z rewitalizacją historycznych ogrodów i parków. Czy jest określona proporcja pomiędzy nakładami inwestycyjnymi w projekcie, a kosztami zarządzania projektem?

W projektach realizowanych w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych nie została określona proporcja pomiędzy nakładami na inwestycje a nakładami na działania miękkie. Jednak warunkiem koniecznym, aby projekt mógł otrzymać dofinansowanie jest zaplanowanie działań miękkich/nieinwestycyjnych w projekcie. Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur, podstawowym zadaniem FOP jest wspieranie rozwoju instytucjonalnego oraz wzmocnienie wydajności, zasięgu i umiejętności polskich organizacji pozarządowych, aby projektowały i realizowały one działania pożytku publicznego uzupełniające i rozbudowujące działania administracji państwa. Dlatego też projekty składane do FOP powinny przede wszystkim być skierowane na realizację tych właśnie zadań. Z tego powodu przedmiotem dofinansowania będą głównie projekty „miękkie”/nieinwestycyjne – skierowane na zwiększanie różnorodności działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie jakości i skuteczności prowadzonych przez nie działań. Dofinansowanie komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione dla właściwego przeprowadzenia podstawowego projektu „miękkiego”/nieinwestycyjnego.

Przygotowuję projekt związany z promocją zdrowego stylu życia. Ważnym elementem projektu będzie konkurs dla uczniów szkół średnich z województwa śląskiego. Czy nagrody dla zwycięzców będą kosztem kwalifikowalnym?

Nagrody w ramach projektów muszą być nieodzownym elementem realizacji projektu i ich wartość musi być symboliczna, aby Operator zaliczył je do kosztów kwalifikowalnych.

[17.05.2007 r.]

Jaki procent mogą stanowić w projekcie wydatki inwestycyjne?
Nie jest określony limit kwotowy czy procentowy dla wartości części inwestycyjnej. Należy jednak odpowiednio uzasadnić konieczność przeprowadzenia części inwestycyjnej i jej niezbędność dla zrealizowania części „miękkiej” projektu.

W Podręczniku Procedur, w punkcie 2.6 znajduje się zapis mówiący o tym, że projekty już trwające lub zakończone nie mogą uzyskać dofinansowania. Jak należy rozumieć ten zapis? Czy organizacja wspierająca niepełnosprawnych nie może uzyskać dofinansowania z FOP na rozwijanie działań dotyczących opieki i integracji niepełnosprawnych?

Zapis mówiący o tym, że projekty już trwające lub zakończone nie mogą uzyskać dofinansowania dotyczy tych projektów, które już otrzymały dofinansowanie z innych źródeł i są obecnie w trakcie realizacji. Odnosi się także do kosztów, które już zostały poniesione, a zatem nie mogą być przedmiotem dofinansowania w ramach FOP. Zapis ten nie ogranicza natomiast możliwości ubiegania się i dofinansowywania działań, które podejmowane będą w przyszłości nawet, jeżeli tego typu działania były już wcześniej prowadzone. Zatem możliwe jest zaplanowanie i uzyskanie dofinansowania projektu dotyczącego kontynuacji działalności, np. integracji osób niepełnosprawnych.

Czy maksymalna wartość dofinansowania 250 tys. euro dotyczy jednego
projektu czy wartości wszystkich projektów składanych przez daną organizację (we wszystkich trzech komponentach)?
Limit dofinansowania 250 tysięcy euro dotyczy jednego projektu. Składając, więc dwa wnioski w ramach jednego naboru,  Wnioskodawca w każdym z nich może się  ubiegać o 250 tysięcy euro.

Czy w ramach Komponentu II istnieje podział według wielkości projektów – na małe, średnie i duże?
W ramach komponentu II i III nie ma podziału projektów według wartości wnioskowanego dofinansowania.

Czy zasada proporcjonalności wkładu własnego obowiązuje w każdym okresie rozliczeniowym wg stosunku 2% wkładu finansowego + 8% wkładu rzeczowego?
Zasada proporcjonalności w każdym okresie rozliczeniowym dotyczy proporcji wkładu własnego do kwoty dofinansowania (10% do 90%). Proporcja wkładu finansowego do rzeczowego (2% do 8%) musi zostać rozliczona na zakończenie projektu, przy końcowym rozliczeniu projektu.

Czy w przypadku uwzględnienia w projekcie kosztów remontu lub naprawy pomieszczeń, do których prawo do dysponowania przysługuje partnerowi, a nie Wnioskodawcy będzie to koszt kwalifikowalny czy też nie?
Taki koszt nie będzie kwalifikowalny, gdyż prawo do dysponowania obiektem remontowanym ze środków FOP musi posiadać Wnioskodawca.

Planujemy projekt polegający na przekazaniu bezzwrotnej pomocy osobom, które planują rozpocząć działalność gospodarczą. Czy pieniądze na uruchomienie działalności gospodarczej będą kosztem kwalifikowalnym w Funduszu dla Organizacji Pozarządowych?
Taki koszt nie będzie kosztem kwalifikowalnym w Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, ponieważ FOP nie finansuje projektów polegających na przekazywaniu pomocy finansowej dla osób, które są ostatecznymi adresatami projektów.

Czy partia polityczna może być partnerem w projekcie w FOP?
Nie, partie polityczne oraz organizacje założone przez lub wspierające programową działalność partii politycznych nie mogą być partnerem w projekcie składanym do Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.

[9.05.2007 r.]

Czy jest ograniczenie wysokości części inwestycyjnej (twardej) i nieinwestycyjnej (miękkiej) w projekcie?
Zgodnie z treścią Podręcznika Procedur dla Komponentu II i III „przedmiotem dofinansowania będą głównie projekty „miękkie”/nieinwestycyjne – skierowane na zwiększanie różnorodności działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie jakości i skuteczności prowadzonych przez nie działań. Dofinansowanie Komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione dla właściwego przeprowadzenia podstawowego projektu „miękkiego”/nieinwestycyjnego”. A zatem konieczne jest jednoznaczne  uzasadnienie konieczności przeprowadzenia części inwestycyjnej projektu, nie został jednak określony limit jej wartości.

Czy do wniosku jest wymagane studium wykonalności opisujące dokładniej projekt?
Załączenie studium wykonalności nie jest wymagane.

Jakie są terminy naboru wniosków do Komponentu II Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur dla Komponentu II i III FOP, nabór wniosków do Komponentu II odbędzie się w terminie 24 lipca 2007 – 28 września 2007 r.

Czy fundacja szkolna / izba gospodarcza zrzeszająca przedsiębiorstwa / Ochotnicza Straż Pożarna może ubiegać się o dotacje w ramach komponentu Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur dla Komponentu II i III FOP, Wnioskodawcami w ramach FOP mogą być organizacje spełniające poniższe kryteria:

• mające osobowość prawną,
• zarejestrowane co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem Wniosku,
• zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 
• działać na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla osiągnięcia zysku lub przeznaczające wygenerowany zysk na cele statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mogą składać w szczególności:

• fundacje i  stowarzyszenia,
• organizacje założone przez kościoły i/lub związki wyznaniowe, 
• inne organizacje pozarządowe charakteryzujące się odrębnym statusem prawnym działające dla pożytku publicznego,
• partnerzy społeczni.

Należy posłużyć się powyższą definicją przy określaniu, czy Państwa organizacja wpisuje się w kryteria Wnioskodawcy. Jest to uzależnione m. in. od zapisów w Państwa dokumentach założycielskich, dlatego na podstawie przesłanych przez Państwa informacji nie można jednoznacznie stwierdzić, czy Organizacja może ubiegać się o środki w ramach FOP. Jeżeli Organizacja spełnia powyższe przesłanki, może bez przeszkód aplikować o dofinansowanie.

Czy zarządzanie projektem nie może przekroczyć 10 % dofinansowania?
Nie ustalono limitu kosztów związanych z zarządzaniem projektem. Należy pamiętać, że wszystkie koszty muszą być racjonalnie skalkulowane, bezpośrednio związane z realizowanym projektem i niezbędne dla jego przygotowania lub realizacji.

Czy  projekt będzie oceniany tylko przez polskie instytucje czy również przez Biuro w Brukseli?
Projekty będą oceniane wyłącznie przez Operatorów poszczególnych Komponentów. Ostateczne decyzje o przyznaniu dofinansowania będą podejmowane przez Komitety Oceniające. Każdy Komitet Oceniający składa się z przynajmniej czterech ekspertów posiadających wiedzę w obszarach priorytetowych FOP oraz z przynajmniej jednego specjalisty od spraw sektora pozarządowego. Dodatkowo, w roli obserwatorów, do Komitetów Oceniających są zaproszeni przedstawiciele Krajowego Punktu Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i drugiego Operatora FOP.

Szczegółowy opis procedur oceniania wniosków został zawarty w Podręczniku Procedur FOP.

Proszę o odpowiedź na pytanie od kiedy można planować rozpoczęcie realizacji projektów?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur FOP, dofinansowaniu podlegają koszty poniesione od dnia podjęcia decyzji o przyznaniu Wnioskodawcy dofinansowania (przed podpisaniem umowy o dofinansowanie). Umowy o dofinansowanie zostaną zawarte  w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania Wniosków.

Czy placówka nie posiadająca KRS-u (jak nasza), a jedynie dekret  założycielski może wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie projektu?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur dla Komponentu II i III FOP, Wnioskodawcami w ramach FOP mogą być organizacje spełniające poniższe kryteria:

• mające osobowość prawną,
• zarejestrowane co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem Wniosku,
• zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• działać na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla osiągnięcia zysku lub przeznaczające wygenerowany zysk na cele statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mogą składać w szczególności:

• fundacje i  stowarzyszenia,
• organizacje założone przez kościoły i/lub związki wyznaniowe,
• inne organizacje pozarządowe charakteryzujące się odrębnym statusem prawnym działające dla pożytku publicznego,
• partnerzy społeczni.

Należy posłużyć się powyższą definicją przy określaniu, czy Państwa organizacja wpisuje się w kryteria Wnioskodawcy. Jest to uzależnione m. in. od zapisów w Państwa dokumentach założycielskich, dlatego na podstawie przesłanych przez Państwa informacji nie można jednoznacznie stwierdzić, czy Organizacja może ubiegać się o środki w ramach FOP.

Jeżeli Organizacja spełnia powyższe przesłanki, może bez przeszkód aplikować o dofinansowanie, rejestracja w KRS nie jest warunkiem koniecznym dla spełniania kryteriów Wnioskodawcy.

Czy Wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie częściowego remontu budynku musi być jego właścicielem, czy też może być to budynek oddany w dzierżawę organizacji przez jednostkę samorządu terytorialnego (ewentualnie użyczenie lub wieczyste użytkowanie)?
Warunkiem kwalifikowalności wydatków związanych z remontem czy adaptacją pomieszczeń jest posiadanie przez Wnioskodawcę aktu własności obiektu lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością (umowa dzierżawy, użyczenia itp.).

W Podręczniku Procedur jest napisane, że umowy o dofinansowanie zawierane będą  w ciągu trzech miesięcy od upływu terminu składania wniosków. Jak to rozumieć? Jeśli złożylibyśmy wniosek w ciągu dwóch tygodni od rozpoczęcia naboru, czy mamy  szanse uruchomić projekt w przeciągu trzech miesięcy?
Umowy zawierane będą w ciągu trzech miesięcy od upływu terminu składania wniosków, a zatem od ostatniego dnia przyjmowania wniosków. W przypadku pierwszego naboru wniosków na Komponent II termin składania wniosków upływa 28 września 2007 r.

Chciałam się dowiedzieć czy w ramach Komponentu II partnerem może być firma prywatna i czy chodzi wyłącznie o partnerów z obszaru Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Czy istnieją specjalne dla tych funduszy procedury zakładania partnerstwa?
Warunki, jakie musi spełnić partner uczestniczący w realizacji projektu w ramach FOP:

• jest organizacją pozarządową lub inną instytucją (mogą to być władze lokalne, instytucje publiczne, firmy prywatne),
• pochodzi z krajów: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Austrii, Belgii, Bułgarii, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Litwy, Luksemburga, Łotwy, Malty, Niemiec, Polski, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji, Węgier, Wielkiej Brytanii, Włoch,
• ma uzasadniony udział w projekcie w kontekście celów projektu i zaangażowania partnera,
• działalność partnera w projekcie ma charakter non-profit – partner projektu nie może czerpać zysków z uczestnictwa w projekcie.

W FOP nie przewiduje się specjalnych zasad tworzenia partnerstw. Do Wniosku należy załączyć list intencyjny, deklarujący udział partnera w projekcie. W przypadku przyznania dofinansowania, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, konieczne będzie załączenie umowy partnerskiej definiującej szczegółowo zakres prac i odpowiedzialności partnera w projekcie, jego koszty oraz wkład merytoryczny.

List intencyjny (przygotowany w języku polskim lub angielskim) powinien zawierać następujące elementy:

• miejscowość i data,
• oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,
• wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),
• jasne określenie zasad współpracy oraz obszarów działania,
• jasne i spójne określenie obowiązków między partnerami w związku z realizacją i zarządzaniem projektem, w tym zarządzaniem finansowym, oraz przepływ środków finansowych pomiędzy partnerami,
• informację o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie otrzymania dofinansowania,
• podpisy osób uprawnionych do reprezentowania partnerów.

Chciałabym dowiedzieć się czy w ramach Komponentu II składany wniosek musi dotyczyć jednego obszaru tematycznego, (jeden wniosek odpowiada jednemu obszarowi tematycznemu), czy też w ramach jednego wniosku ujętych  może zostać kilka obszarów tematycznych?
W ramach jednego wniosku można ująć kilka obszarów tematycznych Komponentu II, o ile projekt je obejmujący pozostanie spójny, a działania w nim zawarte będą logicznie powiązane.
W takim przypadku w polu 1.4 należy wybrać ten obszar tematyczny, który jest główny dla wniosku, natomiast pozostałe obszary należy wskazać w opisie projektu.

Czy zakup książek do biblioteki mieści się w pojęciu zakup wyposażenia?
Koszty uznane zostaną za kwalifikowane tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z projektem i są niezbędne do jego przygotowania bądź realizacji, zatem jeśli zakup książek do biblioteki jest bezpośrednio związany z projektem i jest niezbędny do jego przygotowania bądź realizacji to koszty te można zaliczyć do grupy kosztów kwalifikowanych G2 " Koszty sprzętu/ wyposażenia ..."

Czy jeśli zakupimy ksero w ramach zakupu wyposażenia to koszt papieru i toneru ująć jako druk i powielanie materiałów (koszty wynikające ze specyfiki projektu) czy też jako koszty biurowe?
W przypadku projektu, którego celem jest drukowanie i powielanie materiałów, to koszty te należy traktować jako koszty wynikające ze specyfiki projektu. W pozostałych przypadkach koszty powielania i drukowania wchodzą w skład kosztów biurowych ograniczonych limitem w wysokości 1000 złotych na każdy miesiąc realizacji projektu.

Czy w najbliższym czasie planowane jest szkolenie z przygotowania aplikacji do Komponentu II w województwie zachodniopomorskim?
Uprzejmie informuję, że nie planujemy szkoleń terenowych związanych z aplikowaniem do FOP. Możliwe jest natomiast stałe korzystanie z Infolinii (tel. 22 339 36 36) oraz zapytań mailowych wysyłanych bezpośrednio ze strony www - eksperci na bieżąco udzielają odpowiedzi na pytania beneficjentów. Można także umówić się na konsultacje w siedzibie naszej firmy, gdzie eksperci służą wiedzą na temat zakresu projektu, źródeł finansowania itp. Przedmiotem konsultacji nie może być samo wypełnianie wniosku, gdyż nasi eksperci będą te wnioski oceniać, nie mogą więc ich współtworzyć.