Pytania i odpowiedzi III Komponent

Projekty

[12.03.2008 r.]

Partner nie zdąży przesłać pocztą listu intencyjnego przed zamknięciem tego naboru Wniosków o dofinansowanie, czy mogę list doręczyć do Operatora w późniejszym terminie?

List intencyjny musi zostać załączony do Wniosku o dofinansowanie i doręczony przed zamknięciem naboru. Jeżeli istnieje obawa, że list intencyjny nie zostanie doręczony na czas, wówczas Operator dopuszcza możliwość złożenia kopii w postaci skanu lub faksu listu intencyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy.

Czy osoby upoważnione do podpisywania dokumentów muszą podpisać się na wszystkich stronach Wniosku o dofinansowanie i załącznikach oraz na kopiach Wniosku?

Osoby upoważnione do reprezentacji organizacji muszą podpisać się pod Wnioskiem o dofinansowanie we wskazanym do tego miejscu. Załączniki do Wniosku, jeżeli nie są przedkładane w oryginale, wówczas muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Kopie Wniosku wraz załącznikami wystarczy opieczętować za zgodność i podpisać jedynie na pierwszej stronie określając numery stron, których dotyczy potwierdzenie za zgodność.

Co się liczy – data nadania Wniosku o dofinansowanie, czy data złożenia dokumentów do Operatora?

W przypadku osobistego dostarczenia Wniosku decyduje data złożenia Wniosku na recepcji u Operatora. Jeżeli dokumenty przekazywane są do Operatora za pośrednictwem poczty, wówczas decyduje data nadania, jeżeli jest to przesyłka kurierska lub data stempla pocztowego na Wniosku o dofinansowanie.

[11.03.2008 r.]

Nie mamy jeszcze zatwierdzonego bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej za 2007 rok, co mamy zrobić, aby nasz Wniosek o dofinansowanie nie został odrzucony?

Operator wymaga, aby do Wniosku o dofinansowanie został załączony ostatni zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa, tak więc, jeżeli ostatnie zatwierdzone dokumenty finansowe są z 2006 roku, to należy je załączyć do Wniosku.

W jaki sposób mogę wkleić do Wniosku o dofinansowanie informacje przygotowane w pliku tekstowym?

Wklejanie do formularza Wniosku jest możliwe przy użyciu skrótów klawiaturowych:
ctrl + C – kopiujemy zaznaczony tekst,
ctrl + V – wklejanie skopiowanego tekstu.

Nasze stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej, czy muszę składać załącznik o pomocy de minimis?

Bez względu na to czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą czy nie, należy złożyć wszystkie wymagane przez Operatora załączniki. Tak więc Oświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej (de minimis) jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów składających Wniosek o dofinansowanie.

Czy Państwo udzielają pomocy w znalezieniu właściwego partnera po stronie norweskiej?

Do jakiej kategorii zaliczyć wynagrodzenie za pracę księgowej?

Jeżeli organizacja planuje zatrudnienie księgowej do rozliczania projektu to należy te koszty wliczyć do personelu zarządzającego projektem (G8). Jeżeli zamiast księgowej projekt będzie rozliczany przez zewnętrzne biuro rachunkowe, wówczas koszty te należy ująć w grupie G5 - koszty opłat finansowych.

Czy jest określona proporcja między kosztami inwestycyjnymi a kosztami nieinwestycyjnymi?

Nie ma określonej proporcji pomiędzy kosztami inwestycyjnymi, a kosztami nieinwestycyjnymi. Należy jednak pamiętać, że wszelkie działania inwestycyjne muszą zostać uzasadnione. Zgodnie z Podręcznikiem Procedur FOP "przedmiotem dofinansowania będą głównie projekty „miękkie”/nieinwestycyjne – skierowane na zwiększanie różnorodności działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie jakości i skuteczności prowadzonych przez nie działań. Dofinansowanie Komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione dla właściwego przeprowadzenia podstawowego projektu „miękkiego”/nieinwestycyjnego".

Moja organizacja prowadzi konto w banku internetowym i na wyciągu z konta mam klauzulę „dokument wygenerowany elektronicznie, nie wymaga podpisu ani stempla”, czy mogę taki dokument załączyć do Wniosku o dofinansowanie?

Jeżeli na dokumencie znajduje się informacja „dokument wygenerowany elektronicznie, nie wymaga podpisu ani stempla” wówczas wystarczy, jeżeli dokument potwierdzi za zgodność z oryginałem osoba upoważniona do podpisywania dokumentów finansowych Wnioskodawcy lub osoba upoważniona do reprezentacji zgodnie z KRS.

[25.06.2007 r.]

Czy do części inwestycyjnej należy zaliczyć zakup komputerów i mebli biurowych?

Tak, pod pojęciem działań inwestycyjnych rozumiemy wszystkie zakupy - zarówno sprzętu i wyposażenia, jak też remontów i robót budowlanych.

[20.06.2007 r.]

W ostatnich trzech latach moja organizacja nie otrzymała pomocy publicznej de minimis, czy muszę załączać do wniosku Oświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej?

Wszyscy Wnioskodawcy, niezależnie od tego czy otrzymali pomoc publiczną de minimis, są zobowiązani wypełnić Oświadczenie, ponieważ jest to jeden z wymaganych załączników.

Czy mogę załączyć do wniosku dodatkowe załączniki – szczegółowy budżet i dodatkowe informacje na temat projektu?

Do wniosku należy załączyć jedynie wymagane załączniki określone w Podręczniku procedur FOP. Ze względu na przestrzeganie zasady równych szans wobec wszystkich Wnioskodawców, w trakcie oceny wniosków będą brane pod uwagę jedynie wymagane załączniki.

Czy eksperci prowadzący szkolenie realizowane w ramach projektu powinni zostać wpisani jako personel zarządzający projektem?

Nie, są to „inne koszty wynikające ze specyfiki realizowanego projektu”. Koszty personelu, to koszty obejmujące wynagrodzenia osób zaangażowanych zarządzanie projektem – na przykład kierownik lub koordynator projektu, obsługa biurowa, księgowa itp.

Co rozumieją Państwo pod pojęciem „Informacja z banku lub spółdzielczej kasy ...”? Czy wystarczy jeśli przedstawimy wyciąg z banku?

Wystarczającym dokumentem na potwierdzenie posiadania wkładu własnego w wysokości 2% wartości projektu jest wyciąg z banku ostemplowany i podpisany przez pracownika banku lub w przypadku wyciągu elektronicznego podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów finansowych Wnioskodawcy lub osobę upoważnioną do reprezentacji zgodnie z KRS.

Jeżeli koszty biurowe są wyższe niż 1 000 PLN, to czy można je umieścić w budżecie?

Nie, w projektach w Komponencie II i III Funduszu dla Organizacji Pozarządowych możliwe jest rozliczenie kosztów biurowych wyłącznie do wysokości 1 000 złotych. Koszty przekraczające wartość 1 000 PLN nie będą rozliczone jako koszt kwalifikowalny przy wnioskach o płatność.

Czy można wykazać wkład własny większy niż 10% wartości projektu?

Wkład własny w projekcie podlegającym refundacji poniesionych kosztów wynosi 10%, pozostałe 90 % stanowi kwota refundacji. Wniesienie wkładu własnego w wysokości wyższej niż 10 % jest możliwe, jednakże nadwyżka ta jest kosztem własnym Beneficjenta, zatem stanowi koszt niekwalifikujący się do refundacji. Czyli wkład własny ponad wartość 10 % projektu należy wpisać jako „koszt niekwalifikowalny”.

Jak mamy to rozumieć, że koszty usług przygotowawczych i doradczych są kosztami kwalifikowalnymi projektu, a do wniosku wymagane jest pozwolenie na budowę, do którego trzeba już mieć wszystkie wymagane ekspertyzy?

Ekspertyzy wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę faktycznie nie są kosztem kwalifikowalnym, ponieważ muszą zostać wykonane przed złożeniem wniosku. Pod kosztami usług przygotowawczych i doradczych, które zaliczamy do wydatków kwalifikowalnych kryją się koszty w zaplanowanych projektach, które nie wymagają pozwoleń na budowę np. budowa placu zabaw, boiska itp.

Mamy wielu partnerów, niestety we wniosku nie ma możliwości wpisania wszystkich. CO mamy zrobić w tej sytuacji, czy można załączyć dodatkowy załącznik z wykazem partnerów?

Po pojęciem partner kryje się instytucja, która będzie zaangażowana w realizację projektu oraz instytucję, z którą beneficjent podpisze List intencyjny, a następnie Umowę partnerską. Jeżeli tych instytucji jest zbyt wiele, by wpisać je we wniosek, to proszę w punkcie 3.7.1 wpisać przynajmniej jednego partnera i wskazać, że w projekt zaangażowanych będzie więcej partnerów wykazanych w załączonych do wniosku Listach intencyjnych.

Czy jeśli zawieram partnerstwo z więcej niż jednym partnerem to muszę z każdym z nich podpisywać oddzielny list intencyjny, a następnie umowę partnerską?

Decyzja czy podpisać oddzielnie List intencyjny (a następnie Umowę partnerską) z każdym partnerem oddzielnie, czy też podpisać jeden wspólny List intencyjny ze wszystkim partnerami należy do Wnioskodawcy. Ważne, by List intencyjny zawierał wszystkie wymagane elementy określone w Podręczniku procedur FOP, czyli:

miejscowość i data,
oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,
wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),
jasne określenie zasad współpracy oraz obszarów działania,
jasne i spójne określenie obowiązków między partnerami w związku z realizacją i zarządzaniem projektem, w tym zarządzaniem finansowym oraz przepływ środków finansowych między partnerami,
informację o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie otrzymania dofinansowania,
podpisy osób upoważnionych do reprezentowania partnerów.

Gdzie znajdę wzór Listu intencyjnego?

Nie ma wzoru Listu intencyjnego. W Podręczniku procedur FOP określone są niezbędne elementy, jakie muszą się znaleźć w Liście intencyjnym, do których należą poniżej wymienione elementy:

miejscowość i data,
oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,
wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),
jasne określenie zasad współpracy oraz obszarów działania,
jasne i spójne określenie obowiązków między partnerami w związku z realizacją i zarządzaniem projektem, w tym zarządzaniem finansowym oraz przepływ środków finansowych między partnerami,
informację o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie otrzymania dofinansowania,
podpisy osób upoważnionych do reprezentowania partnerów.

Czy można do wniosku załączyć „Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę” zamiast „Pozwolenia na budowę”, ponieważ do 29 czerwca 2007 roku nie zdążymy uzyskać prawomocnego pozwolenia (jak tylko otrzymamy pozwolenie, prześlemy je Państwu)?

Jeżeli projekt, który planują Państwo realizować wymaga pozwolenia na budowę, wówczas muszą Państwo załączyć prawomocne pozwolenie. Jest to jeden z wymogów formalnych i jeśli nie będzie wymaganej dokumentacji, wniosek zostanie odrzucony w trakcie oceny formalnej i nie przejdzie do etapu oceny merytorycznej.

Jakie grupy można zaliczyć do osób pokrzywdzonych i dyskryminowanych?

Dla potrzeb punktu A oraz C Komponentu III pod pojęciem osób pokrzywdzonych i dyskryminowanych należy rozumieć osoby podlegające innemu (gorszemu) traktowaniu z ze względu na płeć, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, wyznawaną religię lub przekonania, pochodzenie etniczne lub rasowe, wygląd zewnętrzny, status materialny i inne.

Jakie grupy można zaliczyć do osób marginalizowanych?

Dla potrzeb punktu D Komponentu III pod pojęciem osób zagrożonych marginalizacją i wykluczeniem oraz wykluczonych społecznie należy rozumieć osoby, które nie mają dostępu do usług, dóbr i władzy z powodu sytuacji życiowej, na którą mają wpływu, na przykład sytuacja materialna, poziom wykształcenia, miejsce zamieszkania, pochodzenie.

Grupy, jakie są zagrożone marginalizacją to na przykład:

Cudzoziemcy, uchodźcy i imigranci
Osoby o niskich dochodach - długotrwale bezrobotni oraz osoby zatrudnione w niepewnych warunkach i na miejscach pracy nie wymagających kwalifikacji (starsi pracownicy, niechronieni kodeksem pracy)
Kobiety
Osoby starsze
Rodziny wielodzietne
Nisko opłacani i ubodzy
Mieszkańcy wsi
Osoby o niskich lub bez kwalifikacji
Osoby o niskim wykształceniu
Osoby niepełnosprawne umysłowo i fizycznie
Osoby uzależnione od substancji psychoaktywnych
Osoby ze świata przestępczego, więźniowie i recydywiści
Osoby samotnie wychowujące dzieci
Osoby wykorzystywane i pochodzące z rodzin problemowych
Osoby pozbawione praw obywatelskich
Mniejszości rasowe, religijne, językowe i etniczne
Odbiorcy pomocy społecznej i osoby potrzebujące, acz nie objęte pomocą społeczną
Osoby ubogie, których dochody są poniżej poziomu minimum egzystencji – w tym ubodzy, głodujący
Osoby, których zachowania postrzegane są jako dewiacyjne i są napiętnowane przez społeczeństwo – nadużywający alkohol, narkotyki, przestępcy, członkowie subkultur
Osoby chore psychicznie
Osoby śmiertelnie chore.

[15.06.2007 r.]

Proszę o udzielenie odpowiedzi w sprawie weksli in blanco do zabezpieczenia umowy. Czy weksle podpisywane są imiennie przez osobę fizyczną czy też przez podmiot (przez osobę reprezentującą podmiot)? Kto prawnie ponosi zobowiązanie?
Weksel podpisywany jest przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy, prawne zobowiązanie podejmuje podmiot Wnioskujący, a nie osoby fizyczne.

Proszę o informację, w jaki sposób można rozliczać koszty dojazdu uczestników. Projekt dotyczy szkoleń językowych dla osób bezrobotnych oraz jednej grupy dla pracujących. Czy muszą być dołączane bilety czy można założyć ryczałt i wypłacać koszty na tej podstawie?
Dowodem potwierdzającym koszty związane z dojazdem uczestników na szkolenia są bilety lub odpowiednio opisana faktura zbiorcza za bilety.

Szczegółowy sposób rozliczania zwrotu kosztów podróży zostanie określony w trakcie podpisywania umowy o dofinansowanie.

Jaki jest przelicznik na wycenę pracy wolontariatu, aby moc oszacować ją jako wkład własny Beneficjenta - wkład rzeczowy?
Praca wolontariuszy powinna być wyceniona w zależności od zakresu obowiązków i realizowanych działań przez wolontariuszy oraz obszaru realizacji projektu. Proponujemy przyjąć hipotetyczną sytuację - jakie koszty ponosiłaby organizacja, gdyby wolontariusz otrzymywał wynagrodzenie, np. wykonywałby swoje obowiązki w ramach umowy zlecenie. Tak wyceniona praca wolontariuszy stanowi wartość wkładu rzeczowego.

Uprzejmie proszę o informację, czy jest wymagane zaświadczenie od Wnioskodawcy, iż personel zaangażowany w realizację projektu należy do grona jego pracowników? Jeśli tak, to na podstawie, jakiego dokumentu?
Takie zaświadczenie nie jest wymagane.

Zgodnie z danymi zamieszczonymi na Państwa stronie internetowej środki finansowe FOP rozdzielone zostały na trzy odrębne nabory. Czy istnieje jednak możliwość, aby w przypadku złożenia w trwającym naborze bardzo dużej liczby wniosków kwalifikujących się do dofinansowania, zabrakło pieniędzy na otwarcie kolejnych naborów? Czy też w trwającym naborze rozlokowane zostaną jedynie środki do wysokości 5 mln euro, a wnioski znajdujące się zbyt nisko na liście rankingowej zostaną odrzucone? Czy może wnioski te automatycznie przechodzą do dofinansowania w ramach kolejnego naboru?
W trakcie dwóch pierwszych naborów (w Komponencie II i III) planowane jest rozlokowanie po 5 mln euro, bez względu na wartość projektów, o jakie będą wnioskować organizacje pozarządowe.

Po ocenie wniosków przez niezależnych asesorów a następnie po ocenie wniosków przez Komitet Oceniający, utworzona zostanie lista rankingowa projektów. Umowy o dofinansowanie zostaną podpisane kolejno z Wnioskodawcami, którzy otrzymali największą liczbę punktów do momentu wyczerpania zasobów przeznaczonych na dany nabór – czyli do łącznej wartości projektów w wysokości 5 mln euro. Wnioski, które otrzymają liczbę punktów, która nie pozwoli na podpisanie umowy o dofinansowanie NIE przechodzą na kolejną edycję. Wnioskodawca może powtórnie złożyć wniosek w kolejnym naborze.

Na jaki adres poczty elektronicznej mam wysłać elektroniczną wersję wniosku?
Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w formie papierowej – jeden oryginał i dwie kopie, a wraz z wersją papierową należy dostarczyć wersję elektroniczną na nośniku (CD dyskietce lub innym). Tak, więc nie ma możliwości złożenia wniosku o dofinansowanie drogą e-mailową.

Mam pytanie do kiedy można zaplanować działania z komponentu III?
Działania projektowe muszą się zakończyć do 31 grudnia 2010.

Czy fakt, że za ubiegły rok organizacja pozarządowa wykazała stratę nie dyskwalifikuje ją w ubieganiu się o dofinansowanie z Funduszu Organizacji Pozarządowych?
Organizacja pozarządowa, która w minionym roku wykazała stratę może ubiegać się o środki FOP. Jednak we wniosku musi ona udowodnić, że będzie w stanie zrealizować projekt, również w zakresie płynności finansowej.

Czy uzupełnieniu będzie podlegać nie wypełniony punkt z wniosku - czy wypełnienie wniosku w każdej rubryce jest obligatoryjne?
Uzupełnianie treści wniosku nie jest możliwe, nie dyskwalifikuje jednak wniosku. Nie wypełnienie wszystkich rubryk wniosku może spowodować obniżenie wartości punktowej projektu.

Dopuszczalne jest dokonanie korekty WYŁĄCZNIE następujących błędów:

brak wersji elektronicznej Wniosku;
brak elementów załączników;
brak kopii Wniosku;
brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem;
brak podpisów na przedstawionych na załącznikach.

Jako trenerów tego projektu zamierzamy zatrudnić również trenerów nie mówiących po polsku - czy kosztem kwalifikowanym będzie zapewnienie tłumacza podczas szkolenia?
Tak, będzie to koszt kwalifikowalny.

Czy partner w projekcie - w naszym przypadku będzie to Wyższa Uczelnia - również jest zobowiązany dołączyć do wniosku załączniki: bilans RZiS i inne?
Partner nie jest zobowiązany do przedstawienia bilansu, ani innych załączników wymaganych od Wnioskodawcy. W związku z zaangażowaniem Partnera w projekt wymagane jest tylko dołączenie listu intencyjnego.

Czy do Wniosku o dofinansowanie zamiast Listu intencyjnego można dołączyć Umowę o partnerstwie?
Tak, jeżeli Umowa o partnerstwie została zawarta przed złożeniem Wniosku o dofinansowanie, można ją załączyć do wniosku zamiast Listu intencyjnego.

Czy List intencyjny musi zostać napisany według określonego przez Operatora wzoru?
Operator nie określił wzoru Listu intencyjnego, zostały jedynie określone elementy, jakie w liście intencyjnym muszą się znaleźć (Podręcznik Procedur FOP punkt 2.2 określający Zasady partnerstwa).

Na terenie Polski prowadzimy jednostki wspierające działalność na rzecz osób wykluczonych społecznie. Chciałabym się dowiedzieć, czy koszty biurowe (limit do 1000 złotych na miesiąc) dotyczą jednej jednostki - jednego biura, czy też jest to ograniczenie dotyczące całości kosztów biurowych w ramach projektu.
1000 złotych na miesiąc jest limitem kosztów biurowych dla całego projektu.

Czy limit kosztów biurowych 1000 złotych na miesiąc dotyczy całego projektu, czy też jest osobny dla Wnioskodawcy i partnerów projektu?
1000 PLN na miesiąc jest limitem kosztów biurowych dla całego projektu. Koszty biurowe partnera projektu nie mogą być refundowane.

Czy limit 1000 złotych na miesiąc obowiązuje tylko, gdy chcemy by był refundowany, czy również gdy umieszczamy go w projekcie jako wkład własny?
Limit 1 000 złotych na miesiąc obowiązuje w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy będzie to wkład własny, czy też będzie przez nas refundowany. Czyli, jeżeli chcą Państwo włączyć część kosztów biurowych jako wkład własny, to suma tego wkładu własnego i pozostałych kosztów biurowych przedstawionych do refundacji nie może przekroczyć kwoty 1 000 złotych.

Ile podmiotów może obejmować partnerstwo w ramach projektu?
Nie ma ograniczenia, co do ilości partnerów w projekcie.

Mam problem z wnioskiem - otóż przy wypełnianiu nie funkcjonują pewne pola np. pole 1.3 i 1.4, nie działają też pola tekstowe – nie mogę ich uzupełniać.
Aby formularz działał poprawnie proszę ustawić poziom zabezpieczeń excela na niski (wybrać w Excelu: Narzędzia->Makro->Zabezpieczenia i w zakładce Poziom Zabezpieczeń wybrać niski). Następnie proszę zamknąć program Excel, otworzyć go ponownie i wówczas otworzyć wniosek.

Moja organizacja (jako wiodąca) pisze projekt wspólnie z 2 partnerami. Chciałem zapytać czy jeden z tych partnerów może realizować część zadań i w ramach tego na przykład kupując towar czy zlecając wykonanie komuś usług. Jak wtedy powinniśmy przeprowadzić rozliczenie między sobą, aby było poprawnie?
Wszelkie koszty podlegające dofinansowaniu muszą być odzwierciedlone w księgowości wnioskodawcy. Jeżeli więc koszty będzie ponosił partner, musi on obciążyć nimi wnioskodawcę, żeby mogły one być refundowane.

Witam, mam pytanie dotyczące harmonogramu projektu. Jak należy liczyć tygodnie, jeżeli projekt trwa dłużej niż rok? Czy podając tygodnie, w których ma być realizowane dane działanie, należy numerować je zawsze od początku danego roku czy też należy je zsumować, co będzie oznaczało, że np. jakieś działanie zacznie się powiedzmy w 70 tygodniu trwania projektu (pomimo, że rok ma ich tylko nie pełne 53)?
Właściwe jest drugie podejście, czyli tygodnie "należy zsumować, co będzie oznaczało,
że np. działanie zacznie się w 70 tygodniu trwania projektu
(pomimo, że rok ma ich 52)”.

Czy Państwo udzielają pomocy w znalezieniu właściwego partnera po stronie norweskiej?
Na naszej stronie internetowej pod adresem:
http://www.funduszngo.pl/images/stories/ecorys/Lista%20gosci%20z%20Norwegii.doc
znajduje się lista organizacji norweskich, które brały udział w konferencji inaugurującej projekt, i które są zainteresowane podjęciem współpracy z organizacjami polskimi. Organizacje pozarządowe mogą poszukiwać partnerów za pośrednictwem strony internetowej Królestwa Norwegii.

Czy należy uwzględnić w projekcie koszt audytu?
Nie, organizacja pozarządowe w ramach FOP nie są zobowiązane do przeprowadzania audytu projektu ani zabezpieczenia środków na ten cel. Audyty projektów będą wykonywane przez Operatora.

Czy możliwe jest załączenie do wniosku jeszcze innych załączników poza tymi wymienionymi w wytycznych?
Nie, dodatkowe załączniki dołączone do wniosku o dofinansowanie nie będą uwzględniane przy ocenie wniosku.

[17.05.2007 r.]

W Podręczniku Procedur, w punkcie 2.6 znajduje się zapis mówiący o tym, że projekty już trwające lub zakończone nie mogą uzyskać dofinansowania. Jak należy rozumieć ten zapis? Czy organizacja wspierająca niepełnosprawnych nie może uzyskać dofinansowania z FOP na rozwijanie działań dotyczących opieki i integracji niepełnosprawnych?

Zapis mówiący o tym, że projekty już trwające lub zakończone nie mogą uzyskać dofinansowania dotyczy tych projektów, które już otrzymały dofinansowanie z innych źródeł i są obecnie w trakcie realizacji. Odnosi się także do kosztów, które już zostały poniesione, a zatem nie mogą być przedmiotem dofinansowania w ramach FOP. Zapis ten nie ogranicza natomiast możliwości ubiegania się i dofinansowywania działań, które podejmowane będą w przyszłości nawet, jeżeli tego typu działania były już wcześniej prowadzone. Zatem możliwe jest zaplanowanie i uzyskanie dofinansowania projektu dotyczącego kontynuacji działalności, np. integracji osób niepełnosprawnych.

Czy maksymalna wartość dofinansowania 250 tys. euro dotyczy jednego
projektu czy wartości wszystkich projektów składanych przez daną organizację (we wszystkich trzech komponentach)?
Limit dofinansowania 250 tysięcy euro dotyczy jednego projektu. Składając, więc dwa wnioski w ramach jednego naboru, Wnioskodawca w każdym z nich może się ubiegać o 250 tysięcy euro.

Czy w ramach Komponentu III istnieje podział według wielkości projektów – na małe, średnie i duże?
W ramach komponentu II i III nie ma podziału projektów według wartości wnioskowanego dofinansowania.

Czy zasada proporcjonalności wkładu własnego obowiązuje w każdym okresie rozliczeniowym wg stosunku 2% wkładu finansowego + 8% wkładu rzeczowego?
Zasada proporcjonalności w każdym okresie rozliczeniowym dotyczy proporcji wkładu własnego do kwoty dofinansowania (10% do 90%). Proporcja wkładu finansowego do rzeczowego (2% do 8%) musi zostać rozliczona na zakończenie projektu, przy końcowym rozliczeniu projektu.

Czy w przypadku uwzględnienia w projekcie kosztów remontu lub naprawy pomieszczeń, do których prawo do dysponowania przysługuje partnerowi, a nie Wnioskodawcy będzie to koszt kwalifikowalny czy też nie?
Taki koszt nie będzie kwalifikowalny, gdyż prawo do dysponowania obiektem remontowanym ze środków FOP musi posiadać Wnioskodawca.

Planujemy projekt polegający na przekazaniu bezzwrotnej pomocy osobom, które planują rozpocząć działalność gospodarczą. Czy pieniądze na uruchomienie działalności gospodarczej będą kosztem kwalifikowalnym w Funduszu dla Organizacji Pozarządowych?
Taki koszt nie będzie kosztem kwalifikowalnym w Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, ponieważ FOP nie finansuje projektów polegających na przekazywaniu pomocy finansowej dla osób, które są ostatecznymi adresatami projektów.

Czy partia polityczna może być partnerem w projekcie w FOP?
Nie, partie polityczne oraz organizacje założone przez lub wspierające programową działalność partii politycznych nie mogą być partnerem w projekcie składanym do Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.

[9.05.2007 r.]

Czy jest ograniczenie wysokości części inwestycyjnej (twardej) i nieinwestycyjnej (miękkiej) w projekcie?

Zgodnie z treścią Podręcznika Procedur dla Komponentu II i III "przedmiotem dofinansowania będą głównie projekty „miękkie”/nieinwestycyjne – skierowane na zwiększanie różnorodności działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie jakości i skuteczności prowadzonych przez nie działań. Dofinansowanie Komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione dla właściwego przeprowadzenia podstawowego projektu „miękkiego”/nieinwestycyjnego". A zatem konieczne jest jednoznaczne uzasadnienie konieczności przeprowadzenia części inwestycyjnej projektu, nie został jednak określony limit jej wartości.

Czy do wniosku jest wymagane studium wykonalności opisujące dokładniej projekt?
Załączenie studium wykonalności nie jest wymagane.

Jakie są terminy naboru wniosków do Komponentu III – Równe szanse i integracja społeczna Funduszu dla Organizacji Pozarządowych?
Nabór wniosków do Komponentu III odbędzie się w terminie 24 kwietnia 2007 – 29 czerwca 2007 r.

Czy fundacja szkolna / izba gospodarcza zrzeszająca przedsiębiorstwa / Stowarzyszenie Trzeźwościowe działające przy parafii katolickiej / Ochotnicza Straż Pożarna może ubiegać się o dotacje w ramach komponentu Równe szanse i integracja społeczna?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur dla Komponentu II i III FOP, Wnioskodawcami w ramach FOP mogą być organizacje spełniające poniższe kryteria:

mające osobowość prawną,
zarejestrowane co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem Wniosku,
zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
działać na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla osiągnięcia zysku lub przeznaczające wygenerowany zysk na cele statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mogą składać w szczególności:

fundacje i stowarzyszenia,
organizacje założone przez kościoły i/lub związki wyznaniowe,
inne organizacje pozarządowe charakteryzujące się odrębnym statusem prawnym działające dla pożytku publicznego,
partnerzy społeczni.

Należy posłużyć się powyższą definicją przy określaniu, czy Państwa organizacja wpisuje się w kryteria Wnioskodawcy. Jest to uzależnione m. in. od zapisów w Państwa dokumentach założycielskich, dlatego na podstawie przesłanych przez Państwa informacji nie można jednoznacznie stwierdzić, czy Organizacja może ubiegać się o środki w ramach FOP. Jeżeli Organizacja spełnia powyższe przesłanki, może bez przeszkód aplikować o dofinansowanie.

Czy dotacje z FOP będą mogły być wykorzystywane na inwestycje np. renowacja Ośrodka Profilaktyki Trzeźwościowej wśród młodzieży?
Zgodnie z treścią Podręcznika Procedur dla Komponentu II i III "przedmiotem dofinansowania będą głównie projekty „miękkie”/nieinwestycyjne – skierowane na zwiększanie różnorodności działań podejmowanych przez organizacje pozarządowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie jakości i skuteczności prowadzonych przez nie działań. Dofinansowanie Komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione dla właściwego przeprowadzenia podstawowego projektu „miękkiego”/nieinwestycyjnego". Nie jest natomiast określony limit kwotowy, czy procentowy dla wartości części inwestycyjnej.

Czy zarządzanie projektem nie może przekroczyć 10 % dofinansowania?
Nie ustalono limitu kosztów związanych z zarządzaniem projektem. Należy pamiętać, że wszystkie koszty muszą być racjonalnie skalkulowane, bezpośrednio związane z realizowanym projektem i niezbędne dla jego przygotowania lub realizacji.

Czy projekt będzie oceniany tylko przez polskie instytucje czy również przez Biuro w Brukseli?
Projekty będą oceniane wyłącznie przez Operatorów poszczególnych Komponentów. Ostateczne decyzje o przyznaniu dofinansowania będą podejmowane przez Komitety Oceniające. Każdy Komitet Oceniający składa się z przynajmniej czterech ekspertów posiadających wiedzę w obszarach priorytetowych FOP oraz z przynajmniej jednego specjalisty od spraw sektora pozarządowego. Dodatkowo, w roli obserwatorów, do Komitetów Oceniających są zaproszeni przedstawiciele Krajowego Punktu Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i drugiego Operatora FOP.

Szczegółowy opis procedur oceniania wniosków został zawarty w Podręczniku Procedur FOP.

Proszę o odpowiedź na pytanie od kiedy można planować rozpoczęcie realizacji projektów?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur FOP, dofinansowaniu podlegają koszty poniesione od dnia podjęcia decyzji o przyznaniu Wnioskodawcy dofinansowania (przed podpisaniem umowy o dofinansowanie). Umowy o dofinansowanie zostaną zawarte w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania Wniosków.

Czy placówka nie posiadająca KRS-u (jak nasza), a jedynie dekret założycielski może wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie projektu?
Zgodnie z zapisami zawartymi w Podręczniku Procedur dla Komponentu II i III FOP, Wnioskodawcami w ramach FOP mogą być organizacje spełniające poniższe kryteria:

mające osobowość prawną,
zarejestrowane co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem Wniosku,
zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
działać na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla osiągnięcia zysku lub przeznaczające wygenerowany zysk na cele statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mogą składać w szczególności:

fundacje i stowarzyszenia,
organizacje założone przez kościoły i/lub związki wyznaniowe,
inne organizacje pozarządowe charakteryzujące się odrębnym statusem prawnym działające dla pożytku publicznego,
partnerzy społeczni.

Jeżeli Organizacja spełnia powyższe przesłanki, może bez przeszkód aplikować o dofinansowanie, rejestracja w KRS nie jest warunkiem koniecznym dla spełniania kryteriów Wnioskodawcy.

Czy wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie częściowego remontu budynku musi być jego właścicielem, czy też może być to budynek oddany w dzierżawę organizacji przez jednostkę samorządu terytorialnego (ewentualnie użyczenie lub wieczyste użytkowanie)?
Warunkiem kwalifikowalności wydatków m.in. związanych z remontem czy adaptacją pomieszczeń jest posiadanie przez Wnioskodawcę aktu własności obiektu lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością (umowa dzierżawy, użyczenia itp.).

W wytycznych jest napisane, że umowy zawierane będą w ciągu trzech miesięcy od upływu terminu składania wniosków. Jak to rozumieć? Jeśli złożylibyśmy wniosek w ciągu dwóch tygodni, czy mamy szanse uruchomić projekt we wrześniu?
Umowy zawierane będą w ciągu trzech miesięcy od upływu terminu składania wniosków, a zatem od dnia 29 czerwca 2007 w przypadku pierwszego naboru do Komponentu III.

Chciałam się dowiedzieć czy w ramach Komponentu III partnerem może być firma prywatna i czy chodzi wyłącznie o partnerów z obszaru Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Czy istnieją specjalne dla tych funduszy procedury zakładania partnerstwa?
Warunki, jakie musi spełnić partner uczestniczący w realizacji projektu w ramach FOP:

jest organizacją pozarządową lub inną instytucją (mogą to być władze lokalne, instytucje publiczne, firmy prywatne),
pochodzi z krajów: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Austrii, Belgii, Bułgarii, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Litwy, Luksemburga, Łotwy, Malty, Niemiec, Polski, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji, Węgier, Wielkiej Brytanii, Włoch,
ma uzasadniony udział w projekcie w kontekście celów projektu i zaangażowania partnera,
działalność partnera w projekcie ma charakter non-profit – partner projektu nie może czerpać zysków z uczestnictwa w projekcie.

W FOP nie przewiduje się specjalnych zasad tworzenia partnerstw. Do Wniosku należy załączyć list intencyjny, deklarujący udział partnera w projekcie. W przypadku przyznania dofinansowania, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, konieczne będzie załączenie umowy partnerskiej definiującej szczegółowo zakres prac i odpowiedzialności partnera w projekcie, jego koszty oraz wkład merytoryczny.

List intencyjny (przygotowany w języku polskim lub angielskim) powinien zawierać następujące elementy:

miejscowość i data,
oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,
jasne określenie zasad współpracy oraz obszarów działania,
jasne i spójne określenie obowiązków między partnerami w związku z realizacją i zarządzaniem projektem, w tym zarządzaniem finansowym, oraz przepływ środków finansowych pomiędzy partnerami,
informację o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie otrzymania dofinansowania,
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania partnerów.

Chciałabym dowiedzieć się, czy w ramach Komponentu III składany wniosek musi dotyczyć jednego obszaru tematycznego, (jeden wniosek odpowiada jednemu obszarowi tematycznemu), czy też w ramach jednego wniosku ujętych może zostać kilka obszarów tematycznych?
W ramach jednego wniosku można ująć kilka obszarów tematycznych Komponentu III, o ile projekt je obejmujący pozostanie spójny, a działania w nim zawarte będą logicznie powiązane.
W takim przypadku w polu 1.4 należy wybrać ten obszar tematyczny, który jest główny dla wniosku, natomiast pozostałe obszary należy wskazać w opisie projektu.

Jaki procent mogą stanowić w projekcie wydatki inwestycyjne?
Nie jest określony limit kwotowy czy procentowy dla wartości części inwestycyjnej. Należy jednak odpowiednio uzasadnić konieczność przeprowadzenia części inwestycyjnej i jej niezbędność dla zrealizowania części „miękkiej” projektu

Czy zakup książek do biblioteki mieści się w pojęciu zakup wyposażenia?
Koszty uznane zostaną za kwalifikowane tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z projektem i są niezbędne do jego przygotowania bądź realizacji, zatem jeśli zakup książek do biblioteki jest bezpośrednio związany z projektem i jest niezbędny do jego przygotowania bądź realizacji to koszty te można zaliczyć do grupy kosztów kwalifikowanych G2 " Koszty sprzętu/ wyposażenia ..."

Czy jeśli zakupimy ksero w ramach zakupu wyposażenia to koszt papieru i toneru ująć jako druk i powielanie materiałów (koszty wynikające ze specyfiki projektu) czy też jako koszty biurowe?
W przypadku projektu, którego celem jest drukowanie i powielanie materiałów, to koszty te należy traktować jako koszty wynikające ze specyfiki projektu. W pozostałych przypadkach koszty powielania i drukowania wchodzą w skład kosztów biurowych ograniczonych limitem w wysokości 1000 złotych na każdy miesiąc realizacji projektu.

Czy w najbliższym czasie planowane jest szkolenie z przygotowania aplikacji do Komponentu III w województwie zachodniopomorskim (powiat choszczeński)?
Uprzejmie informuję, że nie planujemy szkoleń terenowych związanych z aplikowaniem do FOP. Możliwe jest natomiast stałe korzystanie z Infolinii (tel. 22 339 36 36) oraz zapytań mailowych wysyłanych bezpośrednio ze strony www - eksperci na bieżąco udzielają odpowiedzi na pytania beneficjentów. Można także umówić się na konsultacje w siedzibie naszej firmy, gdzie eksperci służą wiedzą na temat zakresu projektu, źródeł finansowania itp. Przedmiotem konsultacji nie może być samo wypełnianie wniosku, gdyż nasi eksperci będą te wnioski oceniać, nie mogą więc ich współtworzyć.